ペーパーレスでセキュリティ

事務所には、紙がありません

ありません・・というのは極端ですが、
よく紙がありませんね~と言われます。

私がいつもやっている行動なのですが
重要書類の取り扱い・・!!
特にクライアントさんから頂いたサーバー情報や、企業情報。
漏洩してしまったら一大事です。
そういった重要書類等の扱いです。

1.重要書類を貰う

2.スキャニングしてパスワード付のPDF化

3.原本は即シュレッター行きに・・

4.スキャンしたPDFはクラウドに保存

セキュリティ上、PC内には保存しません。

こうする事でいろいろメリットがあります。
●情報が厳密に守られる
●特定のユーザーだけがいつでも、どこでも閲覧できる。
●事務所に空き巣が入っても安心
●事務所が火事になっても安心
●ペーパーレス

さすがに契約書等は、シュレッターはマズイですが・・。
重要書類を引き出しにしまっておく・・というのだけは
やめましょう。

 

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